¿Sabía que casi 9 de cada 10 empleados sienten que pierden tiempo en el trabajo? Además, no solo se refieren a las típicas cosas de oficina que les hacen perder tiempo mientras trabajan como hablar con los compañeros, las pausas para comer, mirar el móvil u otras distracciones en línea. Según una encuesta realizada por Kronos Incorporated, alrededor del 86% de los empleados se quejan de que pierden el tiempo realizando tareas no relacionadas con su puesto y otras tareas administrativas. Hablamos de reuniones superfluas, puestas al día rápidas, reuniones de equipo o tener que revisar correos electrónicos irrelevantes. Aquí le contamos cuáles son algunas otras cosas no tan evidentes que también bajan la productividad en el lugar de trabajo
:Podríamos dar más y más ejemplos, pero tampoco son los únicos culpables del tiempo perdido. Digamos que, por ejemplo, su compañero de trabajo recibe un archivo PDF que necesita modificar o editar. Lo más probable es que proceda a imprimirlo, marcarlo, hacer las correcciones necesarias, escanearlo de nuevo y enviarlo a su destinatario final. Tedioso, ¿verdad?
Sin embargo, ese no es el único problema. Imagínese que ese documento contiene información sensible y se pierde, se olvida o cae en las manos equivocadas. Tanto usted como toda la empresa podrían tener que lidiar con acusaciones de fraude, mal uso de datos o robo de identidad. Si las cosas se hacen de esta manera, también implica que no hay flujo de trabajo rastreable y que, por lo tanto, no se puede saber de quién es la responsabilidad. Cuando un documento pasa de mano en mano, no hay manera de saber qué cambios se hicieron, quién los hizo y cuándo.
Aquí es donde un editor de PDF es útil. La mayoría de los editores de PDF incluyen potentes funciones que van más allá de simplemente editar texto o añadir imágenes. Los editores de PDF decentes utilizan tecnología OCR para convertir los archivos basados en imágenes en documentos editables. Sí, documentos escaneados de libros, folletos, revistas y otras fuentes basadas en texto como facturas y tickets. Increíble, ¿verdad? Tener un editor de PDF en el lugar de trabajo (¡o en casa!) puede ayudarle a mejorar su flujo de trabajo digital, reducir el desperdicio de papel, reducir la cantidad de tareas superfluas, aumentar la seguridad y la privacidad y mucho más.
Uno de los aspectos más destacados de pdfFiller es su impresionante capacidad de creación de plantillas y formularios, que está pensada para satisfacer las necesidades de una gran variedad de sectores. Sin embargo, lo que realmente le diferencia es la posibilidad de acceder a una extensa biblioteca virtual de plantillas personalizables: una especie de motor de búsqueda diseñado exclusivamente para diversos tipos de documentos. Estas plantillas proporcionan muchísima flexibilidad, ya que puede modificarlas y editarlas como prefiera, añadir campos rellenables e incluso incorporar elementos multimedia fácilmente. Todo esto hace que pdfFiller sea una herramienta excepcionalmente versátil.
En lo relativo a la edición de documentos, pdfFiller destaca por su plataforma, perfecta para modificar los PDF directamente. Tanto si quiere añadir, eliminar o reorganizar páginas, combinar varios PDF en un único archivo o pulir el texto, las imágenes y el formato dentro de un PDF, pdfFiller le proporciona las herramientas necesarias para hacerlo de forma eficaz. Además, la plataforma simplifica aún más sus flujos de trabajo gracias a las herramientas de extracción de datos, las cuales le ayudan a capturar y exportar datos de formularios en varios formatos, incluyendo Excel y CSV.
PdfFiller es consciente de la importancia que tiene la flexibilidad y capacidad de trabajar on-the-go en el mundo actual, por lo que ha ampliado sus capacidades a los dispositivos móviles. Ofrece aplicaciones específicas para iOS y Android, por lo que podrá acceder a sus documentos y trabajar con ellos incluso mientras está fuera de la oficina, asegurándole flexibilidad y comodidad. ¡Pero eso no es todo! El software de pdfFiller va aún más allá con funcionalidades adicionales como SignNow, una solución integral de firma electrónica. Además, también transforma PDF estáticos en formularios interactivos y rellenables con posibilidad de añadir texto, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables y otros elementos de formulario. Para los que buscan dejar una impronta profesional, con pdfFiller se puede incluir el logotipo de la empresa en los PDF y en las solicitudes de firma para mejorar el reconocimiento de la marca.
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Soda PDF es una cuidada solución de PDF accesible desde ordenadores de sobremesa, portátiles, teléfonos móviles y tabletas. Disponible como aplicación de escritorio y como aplicación web en el navegador, presenta una interfaz elegante y moderna fácil de usar incluso para aquellos sin formación o conocimientos previos. Soda PDF también se integra con múltiples servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive, Google Drive, Dropbox y Box. Tanto si trabaja desde casa como si está de viaje, Soda PDF le garantiza que tanto usted como su equipo puedan acceder a los documentos esenciales para su trabajo sin interrupciones.
Soda PDF tiene dos planes: Estándar y Pro. El primero incluye todo lo básico que se espera de un editor de PDF decente. Puede ver, crear, editar, convertir, combinar o dividir PDF. Siendo sinceros, nosotros no vemos realmente el sentido de pagar por un plan estándar, ya que por unos 3 dólares más puede acceder al plan Pro con muchas características más. Con el plan prémium puede comentar, anotar o asegurar los PDF con redacción, contraseñas, niveles de permiso, firmas digitales y más. También permite añadir o crear formularios, botones o casillas de verificación personalizados. El plan Pro de Soda PDF Online también ofrece funcionalidades de OCR y firma electrónica. Cree plantillas, prepare contratos, fírmelos y envíelos. ¡Incluso puede establecer recordatorios para los firmantes y hacer un seguimiento de las firmas en tiempo real!
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No todos los editores de PDF son iguales. Con tantas opciones en el mercado, elegir el mejor puede ser bastante abrumador, por no decir otra cosa. Nuestros expertos le ayudarán a reducir sus opciones con recomendaciones cuidadosamente seleccionadas tras haber probado varias aplicaciones con diferentes tipos de archivos: basados en texto, en imágenes, pequeños y grandes, con contenido multimedia en varios formatos, etc. Para entrar en nuestra lista de las 10 mejores, una marca debe cumplir con los siguientes requisitos:
No exactamente. Como su propio nombre indica, un lector de PDF permite leer o ver un archivo PDF como si fuera un libro. Sin embargo, algunos lectores de PDF, como Adobe Acrobat, permiten hacer algo más que leer. Puede imprimir, firmar y dejar comentarios, pero eso es todo. Por otro lado, los editores de PDF son programas más avanzados y con funciones como almacenamiento en la nube, rellenado automático de formularios y firma electrónica, entre otras características.
No necesariamente. En realidad, depende del tipo de cambios que necesite hacer en el documento. Si se trata de algo puntual y todo lo que necesita es anotar o añadir algún comentario, no es necesario adquirir un servicio de pago, pues hay muchas aplicaciones o sitios web gratuitos que le permiten hacer eso mismo. Sin embargo, se debe tener en cuenta que la mayoría de los editores gratuitos en línea tienen restricciones en cuanto al tamaño del archivo y al número de páginas y que, además, suelen dejar una antiestética marca de agua en el documento.
Sí, puede editar archivos PDF con o sin conexión a Internet. Solo tiene que abrir el editor de PDF, abrir el archivo que desea editar y realizar los cambios. Sin embargo, tendrá que conectarse a Internet para enviar o compartir el archivo.
Por supuesto. Algunos editores de PDF como Soda PDF le permiten acceder y editar sus archivos sobre la marcha. Aunque algunos editores de PDF no ofrecen aplicaciones específicas para móvil, puede trabajar con el archivo a través del navegador web.
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