Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué es un PDF?
PDF son las siglas de Portable Document Format (formato de documento portátil en español). Un PDF es un formato de archivo multiplataforma desarrollado por Adobe. A diferencia de los documentos de Word, los documentos PDF se pueden visualizar en cualquier dispositivo y sistema operativo sin perder su estilo original. Tanto si abre un PDF en un ordenador de sobremesa, como en un teléfono móvil, una tableta, un PC con Windows o un Macbook, siempre tendrá el mismo aspecto. Las imágenes no se descolocan, no hay texto mal alineado ni errores de formato… es decir, podrá verlo tal y como el autor lo diseñó. Un archivo PDF no solo contiene texto e imágenes, sino que también puede contener hipervínculos, vídeos, música, hojas de cálculo, formularios, botones interactivos y otros elementos avanzados, por lo que un PDF permite una experiencia más interactiva. Sin embargo, existe una pequeña pega: editar un documento PDF puede ser un poco complicado...
Entonces, ¿para qué sirve un editor de PDF?
Con un editor de PDF, personalizar un documento se convierte en un proceso sencillo. Estas son algunas de las cosas que se pueden hacer con un editor de PDF:
Crear, editar, anotar, convertir y firmar electrónicamente archivos PDF
Colaborar con clientes y miembros del equipo
Buscar información fácilmente dentro de un documento PDF
Copiar datos de un archivo PDF
Crear contenidos nuevos al combinar documentos, añadir páginas en blanco o reorganizar los diseños
Recoger pagos y datos a través de formularios interactivos
Firmar o crear campos de firma electrónica legalmente vinculantes
Borrar información sensible en los documentos
Editar documentos escaneados
¿Qué otras funciones avanzadas ofrecen?
Además de que permite editar un documento PDF, un buen software para PDF también puede hacer que su trabajo sea más fácil y productivo. ¿Cómo? Eche un vistazo a las siguientes funciones:
1. Puede prescindir del papel en el trabajo escaneando los documentos y convirtiéndolos en PDF que puede almacenar o compartir en la oficina. ¡Se acabaron los atascos de papel! Además, es mucho mejor para el medio ambiente...
2. ¡Firmar contratos y documentos será un juego de niños!
3. Los diferentes miembros del equipo pueden colaborar de forma más eficiente. Un editor de PDF permite a los miembros del equipo acceder, compartir, anotar y editar un documento PDF simultáneamente.
4. Relaciónese con sus clientes y recopile datos a través de formularios, botones y casillas de verificación en formularios PDF interactivos.
5. Le permite proteger los archivos con contraseñas y añadir permisos para garantizar la seguridad de la información incluso si los documentos se comparten fuera del firewall de la empresa.
¿Qué tengo que buscar en un editor de PDF?
Depende de para qué lo vaya a utilizar, quién y cuántos empleados lo vayan a usar. Si su empresa está intentando reducir la cantidad de papel que utiliza, necesitará un editor de PDF con función de escaneo y OCR. Supongamos que su oficina genera muchos documentos profesionales, contratos, facturas y similares. En ese caso, puede buscar un editor de PDF que le permita insertar sellos, marcas de agua, encabezados y pies de página. También tendrá que tener en cuenta si es fácil de usar e intuitivo, ya que algunos editores de PDF requieren algo de tiempo de aprendizaje. Elegir el mejor software para PDF puede ser abrumador, pero para eso estamos nosotros. Nuestra clasificación tiene en cuenta varios factores como el precio, las funciones, las capacidades de edición y mucho más, para que pueda elegir el más adecuado para su negocio.
¿Existe algún editor de PDF en línea gratuito?
Por supuesto. Sin embargo, las funciones más importantes suelen estar bloqueadas y solo están disponibles bajo pago. Además, la mayoría de las aplicaciones de PDF solo permiten visualizar el archivo. Por ejemplo: su compañero de trabajo le envía una copia escaneada de un contrato para que el nuevo empleado la firme digitalmente, pero antes de reenviársela al empleado, usted se da cuenta de que hay una errata. Aunque una aplicación gratuita de PDF le permitirá ver el archivo, no podrá corregir la errata ni copiar el contenido para crear un contrato nuevo. En definitiva, si quiere beneficiarse de todas las ventajas mencionadas anteriormente, necesitará un buen editor de PDF como los que incluimos en nuestra lista.
Tenga en cuenta que la mayoría de los software de PDF que recomendamos en nuestro sitio web ofrecen pruebas gratuitas para que pueda probarlos antes de comprometerse.Descargo de responsabilidad
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