¿El presupuesto del proyecto se dispara sin control? ¿Se le pasan los plazos a menudo? ¿Trabaja más de lo necesario? Una mala gestión de proyectos influye en el estado de ánimo de los empleados y en la energía de los trabajadores, provoca sobrecostes en los proyectos o retrasos en los plazos, etc. Sin embargo, con la herramienta de gestión de proyectos adecuada, puede hacer que su proyecto (¡y su empresa!) tengan mayores posibilidades de éxito. Cada uno de los software que recomendamos a continuación puede ayudarle a centralizar la colaboración en equipo, gestionar proyectos y cargas de trabajo y agilizar los flujos de trabajo. Haga clic en cada uno de los software a continuación para descubrir toda la información y consultar las ofertas especiales.
Es posible que aún se acuerde de aquella época en la que era necesario asistir a las reuniones en persona para poder «aportar ideas» o informar de los últimos avances de un proyecto y también es probable que tanto usted como sus compañeros de equipo trabajaran con hojas de cálculo y documentos de Google hasta no hace mucho. Gracias a la tecnología y a la pandemia, que ha obligado a muchos empleados a trabajar en remoto, estos métodos de la «vieja escuela» se están viendo sustituidos por otras herramientas de gestión de proyectos más actuales.
Entonces, ¿qué es exactamente la gestión de proyectos? Las herramientas de gestión de proyectos son programas o aplicaciones que ayudan a un individuo o equipo para organizar y gestionar tareas de manera más eficiente. Pueden ser tan sencillas como una simple lista de comprobación o un panel de control o tan complejas como una herramienta de mapas mentales. En cualquier caso, el objetivo siempre es el mismo: ofrecer una plataforma centralizada desde la que todo el mundo pueda colaborar y estar al tanto de todos los proyectos.
Como propietario de una empresa, su tiempo, conocimientos y recursos son limitados. A medida que su negocio crece, también lo hacen sus responsabilidades, tareas y proyectos, e incluso el número de personas con las que trabaja. Por lo tanto, necesita centrarse en desarrollar su negocio y potenciar aquello que se le da bien, a la vez que se ocupa de un millón de cosas más. Pero, ¿cómo puede llegar a todo? Aquí es donde entran en juego las herramientas de gestión de proyectos, un software que hará que su equipo funcione como una máquina bien engrasada. Estas son algunas de las áreas que pueden mejorar drásticamente al usar una herramienta de gestión de proyectos:
No hay dos herramientas de gestión de proyectos iguales. Por lo tanto, ¿cómo puede saber cuál se adaptará mejor a usted y a su equipo? Puede empezar haciéndose las siguientes preguntas:
Una vez haya respondido a las preguntas anteriores, debería saber cuáles son las características imprescindibles y deseables de su herramienta de gestión de proyectos ideal. Las funciones pueden variar, pero debe asegurarse de elegir un software que ofrezca las siguientes herramientas:
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